Fases del proceso de publicación
Envío, presentación de originales y libro de estilo
Para comenzar el proceso de publicación, los autores/as o coordinadores/as de la obra deberán:
1. Descargar y rellenar nuestro formulario de publicación: Formulario de publicación.
2. Descargar y rellenar el Anexo I. Declaración de responsabilidad
(derechos de imágenes y autoría).
3. En el caso de obras colectivas, descargar y rellenar el Anexo II:
- Anexo II.a. Cesión de los derechos de autor en obra colectiva (hasta 5 autores), o
- Anexo II.b. Cesión de los derechos de autor en obra colectiva (más de 5 autores / actas de congresos)
4. Una vez completados los datos solicitados, proceder a presentar estos archivos firmados electrónicamente en PDF (formulario, Anexo I y, en su caso, Anexo II), junto con el archivo PDF anonimizado de la obra para su evaluación a través de gestor de publicaciones OMP, siguiendo las instrucciones que aparecen en nuestro Manual OMP.
Con el objetivo de clarificar las posibles dudas que puedan surgir, UCOPress pone a disposición de sus usuarios su Libro de estilo, donde pueden encontrar las instrucciones sobre prácticas en igualdad de género, solicitud de publicación a través de la plataforma, fases del proceso de recepción y evaluación de los originales, criterios de sostenibilidad y normas de estilo.
Acuse de recibo y Consejo Editorial
Una vez acusado recibo del original recibido, se revisará su adecuación a las directrices de la Editorial. Las obras enviadas a UCOPress Editorial Universidad de Córdoba podrán ser rechazadas en una primera evaluación realizada por el Consejo Editorial por cuestiones formales, como la ortografía, imprecisión léxica y anglicismos innecesarios, mala puntuación, sintaxis inconexa, falta de claridad, incoherencias, etc. Por este motivo se recomienda encarecidamente a los autores/as que antes del envío revisen detenidamente los aspectos lingüísticos y ortográficos de cada texto, además de comprobar que las referencias bibliográficas y los aspectos tipográficos estén unificados en todas sus partes, en particular en las obras colectivas. Este mismo cuidado será necesario para los aspectos formales que se describen más adelante.
Envío a evaluadores
El sello editorial UCOPress somete a todas sus publicaciones a un riguroso proceso de evaluación por pares doble ciego (anonimato de autor/a y evaluadores) con el fin de velar por la calidad científica de sus publicaciones. De esta forma, después del visto bueno del Consejo Editorial, la obra será enviada a dos personas evaluadoras (referees) expertas en la temática del trabajo original. Las personas evaluadoras son externas a la Editorial e independientes, seleccionadas por el Consejo Editorial y/o Director/a de la Colección para juzgar sobre la conveniencia de su publicación y, en su caso, sugerirán las rectificaciones oportunas. Un miembro de la Editorial es el encargado de establecer contacto entre el/la autore/a y los evaluadores/as. Si fuese necesario, se recurrirá a un/a tercer/a evaluador/a.
Resultados de la revisión
El Consejo Editorial, de acuerdo con los informes de las personas evaluadoras, aprobará la aceptación o no de los trabajos, así como la colección en la que se publicarán.
El resultado del proceso de evaluación podrá ser:
a. Aceptación
b. Aceptación condicionada a enmiendas menores
c. Revisión profunda del trabajo, o
d. Rechazo
La decisión de la Editorial junto al informe final de evaluación se enviará al autor/a a través de la plataforma y/o por correo electrónico.
Seguimiento del proceso
El autor/a puede seguir el proceso de evaluación de su propuesta de publicación en la plataforma OMP de la Editorial.
Proceso de edición y publicación de la obra
Una vez concluida la fase de evaluación, si el trabajo es aceptado para su publicación, quien ejerza la autoría se compromete a enviar el original corregido, en un archivo de texto modificable, preferentemente en Microsoft Word, compatible para Pc y en versión para Windows, para que pueda ser presupuestado y maquetado.
En esta fase, se enviarán además todas las ilustraciones o gráficos que contenga la obra. Los cuadros, mapas, gráficos, tablas, figuras, etc. deben ser de buena calidad para evitar la pérdida de detalles en la reproducción. Las ilustraciones se entregarán en formato .jpg o .tif de ilustraciones contenidas en el texto —resolución para imprenta: 300 ppp o 300 dpi—, en un solo archivo comprimido (.zip o .rar).
Corrección de galeradas de la obra
En la corrección de las pruebas —que se enviarán al autor/a sin el original— no se admitirán variaciones significativas ni adiciones al texto. Los autores/as deberán corregir las pruebas en un plazo máximo de quince días.
Las correcciones se aceptarán solo sobre PDF y se añadirán con la herramienta de Adobe:
Resaltar texto > (Doble click) > Añadir comentario.
En su defecto se puede aceptar el escaneado las páginas con las correcciones escritas a mano —que se enviará a través de la plataforma OMP de la editorial—.
